RODO i przetwarzanie danych

Podmiotem publikującym dokument oraz, gdy ma to zastosowanie, administratorem danych jest CREANODE sp. z o.o., wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001246748, NIP 5372697081, REGON 544966129, z siedzibą: Sokule, gmina Drelów, Polska. Kontakt elektroniczny: contact@creanode.com. Strona: https://creanode.com.

Dokument wyjaśnia, kiedy CREANODE sp. z o.o. działa jako administrator, a kiedy może działać jako podmiot przetwarzający dla systemów klienta związanych z creanode.com lub CREANODE OS. Kontakt: contact@creanode.com.

• Document version: 2026-06-13.

CREANODE separates controller, processor and possible joint controller roles per process and client system.

• Dla leadów, kont i rozliczeń CREANODE zwykle działa jako administrator.
• Gdy CREANODE obsługuje systemy na polecenie klienta, może działać jako podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO.
• umowa powierzenia powinna określać przedmiot, czas trwania, charakter, cel, kategorie danych i osoby, których dane dotyczą.
• podwykonawcy, transfery, środki bezpieczeństwa, pomoc przy naruszeniach oraz zasady usunięcia albo zwrotu danych muszą być kontrolowane pisemnie.
• CREANODE pomaga przy żądaniach osób tylko w granicach uzgodnionej roli procesora i możliwości technicznych.

When CREANODE processes personal data on documented instructions, a data processing agreement should cover Article 28 GDPR requirements.

• Subject matter and duration of processing.
• Nature and purpose of processing.
• Categories of personal data and data subjects.
• Confidentiality, security, sub-processors and transfer rules.
• Deletion or return of personal data after the service.

Technical and organisational measures are selected proportionately to the project and may include access control, logging, backups, encryption in transit and environment separation.

• Client remains responsible for the lawfulness of data supplied to CREANODE.
• CREANODE reports relevant incidents according to the agreed role and legal duties.

Okresy przechowywania są ograniczone do czasu potrzebnego na komunikację, wykonanie umowy, księgowość, bezpieczeństwo, roszczenia, obowiązki prawne albo zarządzanie zgodami. Po tym czasie dane są usuwane, anonimizowane albo zachowywane wyłącznie, gdy nadal istnieje podstawa prawna.

• CREANODE assists with data subject requests when it acts as processor and the client is controller.
• Direct requests related to CREANODE own processing are handled through contact@creanode.com.

Pytania dotyczące danych osobowych, cookies, bezpieczeństwa, dostępności albo zasad korzystania należy kierować na contact@creanode.com. Osoba, której dane dotyczą, może wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych.

CREANODE może aktualizować dokument, gdy zmieni się strona, usługi, narzędzia, obowiązki prawne, środki bezpieczeństwa albo dane spółki. Aktualna wersja jest publikowana na stronie i oznaczona datą obowiązywania.